CATATAN INTERNAL

Catatan Internal/Filling FK METRA SUMUT Pergelaran Pertunjukan Rakyat (Petra) Bertema Lingkungan Hidup Berdasarkan arahan Ketua Forum Komunikasi Media Tradisional Sumatera Utara (FK METRA-SUMUT) Priode 2011-2016, Ibu Dr.Ir.Hj.Hidayati, MSi, pada pertemuannya dengan Saudara Sekretaris wadah organisasi kemasyarakatan atau media tradisional itu (Yan Amarni Lubis), yang juga dihadiri oleh beberapa staf beliau di ruang kerjanya di Kantor Badan Lingkungan Hidup Sumatera Utara (BLH-SU) pada hari Rabu tanggal 5 Desember 2012 sekitar Pukul 19.00 Wib hingga 20.05 Wib, diputuskan untuk perlunya diadakan sosialisasi tentang lingkungan hidup melalui pergelaran Pertunjukan Rakyat (Petra). Pergelaran Petra yang direncanakan berlangsung pada Sabtu 22 Desember 2012 di Garuda Plaza Hotel Medan itu akan menghadirkan sekitar 300 undangan termasuk Guberbur Sumatera Utara Bapak H.Gatot Pujonugroho, ST, dan beberapa pejabat penting lainnya. Guna mewujudkan program kerja FK METRA SUMUT tersebut (yang dalam hal ini bekerjasama dengan pihak BLH-SU) tentu perlu dilakukan persiapan-persiapan, antara lain dilibatkannya beberapa pemain serta pendukung lainnya, yang diyakini mampu saling bersinergis nantinya. Adapun pemain/pendukung yang pada Kamis 6 Desember 2012 Pukul 16.00 Wib akan mengadakan pertemuan di Ruang Pameran Taman Budaya Sumatera Utara itu adalah sebagai berikut ; 1. Yan Amarni Lubis 2. Dayon Arora 3. M.Raudah Jambak 4. H.Munir Nasution 5. Andy Mukly 6. Rubino 7. Samsidi 8. Sofyan 9. Eva Gusmala Yanti 10. Rani Hamid 11. Ririn Prabu 12. Syifa Batubara 13. Delviani Siregar 14. Kiki Kawsyi Harahap 15. Rizkha Rahmaini 16. Liza Zahrina Selain nama-nama tersebut diatas, pengurus FK METRA SUMUT juga akan melibatkan beberapa rekan seniman dari kelompok seni lainnya. Demikian catatan ini dibuat, selain untuk diketahui pihak-pihak yang dilibatkan juga dijadikan sebagai arsip penting FK METRA SUMUT. Medan, 5 Desember 2012 Yan Amarni Lubis Sekretaris FK METRA SUMUT TOR (Terms Of Reference) Pergelaran Pertunjukan Rakyat (Petra) Bertema Lingkungan Hidup A. Latar Belakang mengapa Petra diplih sebagai media penyampai pesan tentang lingkungan hidup, dimana tujuan pokok dalam penyampaiannya adalah penekanan peningkatan kesadaran masyarakat akan pentingnya lingkungan hidup yang besih dan sehat sehingga terciptalah pendekatan di antara kedua elemen tersebut. B. Menyiapkan lokasi pergelaran, jumlah pemain/pendukung, tema cerita, durasi cerita, jumlah undangan, hari/tanggal/waktu pergelaran. Kemudian tahapan kegiatan yang meliputi masa latihan, pengadaan property, serta hal lain terkait pelaksanaan pergelaran. C. Membuat Rancangan Anggaran Biaya (RAB), antara lain biaya konsumsi serta uang transportasi pendukung semasa latihan hingga general repetisi, honor penulis naskah, honor sutradara, kostum serta make-up pemain, dekorasi, cetak undangan, konsumsi undangan, baliho/spanduk, backdrop, sewa lokasi pergelaran. D. Outpout>cd, foto dokumentasi, baliho/spanduk. E. Ami Wardhani, Wan Wahyuni, Jaya Arjuna,…… F. Cerita mengetengahkan etnis Melayu Deli/Pesisir, Batak, Jawa, Keling, Cina,… G. Pemeran antara lain Pak Kades (Jawa), Batak (Juru Parkir), Hansip, Keluarga Cina, Keluarga Keling, Keluarga Medan H. Setting menggambarkan satu sudut jalan di Medan yang sudah sangat dikenal banyak orang, yang ada jembatan sungainya, dan juga trotoar yang menjadi areal permainan para pemeran. I. Cerita ada menyinggung tentang sosok pendatang dari daerah Tapanuli (Poltak) yang mencari saudaranya di Medan, berkisar lingkungan yang selalu diselimuti masalah sampah, polusi udara, asap kenderaan bermotor, limbah, suitnya air bersih,…. J. Vespa tua yang dibuat dari streofom dan berknalpot hitam.